photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Durée du contrat : Du 01/09/25 au 28/02/26 Rémunération : à partir de 1906.66 € brut Durée journalière ou hebdomadaire de travail exigible : 7h16/jour ou 36h20/semaine Pause méridienne : 45 min minimum à 2 h maximum. Congés : Pour un temps plein sur une année complète : 38 jours de congés + 2 jours hors saison selon la règle. Parking : Oui Sous l'autorité du responsable de la structure ou de son représentant, l'adjoint administratif participe au bon fonctionnement du service et assume les missions correspondantes à ses fonctions de gestionnaire conformément aux champs de compétence qui lui sont dévolues à savoir, le secrétariat de direction, le greffe, le BGD/BLIE et la gestion de l'économat. Son travail est planifié et organisé dans le cadre d'instructions réglementaires clairement définies. Il est garant de la bonne application des règles et des procédures en la matière. Tâches dédiées au secrétariat de direction - Gestion des appels téléphoniques - Rédaction des autorisations d'accès, demande de B2 et ventilation auprès des services concernés - Gestion du courrier - Constitution des registres de contrôle - Création des badges d'accès pour les personnels - Contrôle[...]

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Commercial / Commerciale sédentaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Pourquoi a-t-on besoin de vous ? Notre point de vente de Blois recherche son/sa futur(e) commercial(e) sédentaire. Vous recherchez un métier de découvertes et daudace pour interagir tous les jours avec de nouvelles personnes tout en présentant des produits et services innovants ? Rejoignez laventure CEDEO ! Vous aimez le commerce et maîtrisez lart de la négociation ? Alors, ces missions sont faites pour vous : Sur votre secteur, votre mission consistera à développer et consolider votre portefeuille de clients, en étant le garant de leur satisfaction à chaque étape. Fort(e) de votre expertise technique, vous les accompagnerez de la conception du devis jusqu'à la livraison, en veillant à ce que chaque client se sente privilégié. Au programme : Vous travaillez en équipe avec votre binôme, le commercial itinérant : objectif principal => développer les ventes, répondre aux demandes de devis, assurer la prévenance client et les fidéliser. Vous tissez un lien avec vos clients : par téléphone, vous savez faire le point sur leurs besoins, relancer leurs devis, leur proposer des produits et services qui leur conviennent, en acquérir de nouveaux et réactiver des clients inactifs.[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein de Polytech d'Orléans présent sur le campus d'Orléans, votre mission consiste à veiller à l'application des actes de gestion administrative et gérer les affaires courantes du Master in Automotive Engineering for Sustainable Mobility(AESM), master cohabilité avec l'Institut Supérieur de l'Automobile et des Transports (ISAT= de Nevers). Activités principales Apporter une assistance pédagogique au responsable : assurer le lien avec l'IDF pour les cours de français, suivre les dossiers des enseignants vacataires, faire le lien avec l'ISAT de Nevers pour la coordination des cours et le suivi du dossier pédagogique de l'élève. Assembler la carte pédagogique (fiches modules) et la transmettre à la direction des études pour établir les emplois du temps, collecter et préparer les fiches de séquençages, suivre les emplois du temps, vérifier les services d'enseignement, collecter les notes et organiser le jury en lien avec le service scolarité. Organiser et participer aux différents déplacements dans le cadre du Master. Aider les étudiants à rédiger leur demande de stage, lettre de motivation. Préparer l'arrivée des futurs étudiants. Accompagner les étudiants[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Envie de travailler dans une entreprise humaine et dynamique ? Rejoignez Emergence à Boulogne ou Issy les Moulineaux Activités principales Administratif : - Accueil physique et téléphonique des clients, visiteurs, prospects - Réception et traitement des demandes clients (services, réservation, aménagement et/ ou logistique des bureaux), suivi des fournisseurs, gestion du courrier - Suivi des dossiers clients (classement, mise à jour, facturation ) - Gestion des salles de réunion (réservations sur le planning, mise en place des salles, Assistanat commercial : - Réception des demandes des prospects, réponse à ces demandes en accord avec la responsable. - Gestion de la relation commerciale en collaboration avec l'office manager, jusqu'à la signature du contrat : devis, visite, négociation, relances - Assurer un suivi régulier des demandes des clients existants - Évaluer et chercher à renforcer au quotidien la satisfaction des clients Logistique : - S'assurer de la bonne tenue du centre (aménagement des bureaux, salles de réunion et espaces communs) - Préparation les salles de réunion - Préparation les pauses ou déjeuner lors des réunions clients Poste à[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Envie de travailler dans une entreprise humaine et dynamique ? Rejoignez Emergence à Boulogne ou Issy les Moulineaux Activités principales Administratif : - Accueil physique et téléphonique des clients, visiteurs, prospects - Réception et traitement des demandes clients (services, réservation, aménagement et/ ou logistique des bureaux), suivi des fournisseurs, gestion du courrier - Suivi des dossiers clients (classement, mise à jour, facturation ) - Gestion des salles de réunion (réservations sur le planning, mise en place des salles, Assistanat commercial : - Réception des demandes des prospects, réponse à ces demandes en accord avec la responsable. - Gestion de la relation commerciale en collaboration avec l'office manager, jusqu'à la signature du contrat : devis, visite, négociation, relances - Assurer un suivi régulier des demandes des clients existants - Évaluer et chercher à renforcer au quotidien la satisfaction des clients Logistique : - S'assurer de la bonne tenue du centre (aménagement des bureaux, salles de réunion et espaces communs) - Préparation les salles de réunion - Préparation les pauses ou déjeuner lors des réunions clients Poste à[...]

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Organisateur / Organisatrice d'activités événementielles

Emploi Administrations - Institutions

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité de la Directrice de l'action culturelle et de l'événementiel et en étroite collaboration avec l'équipe évènementielle et logistique, l'Agent polyvalent évènementiel (F/H) : - Traite les demandes de mise à disposition de matériel et d'intervention logistiques événementielles en étroite collaboration avec le service logistique, - Assure l'interface et la transmission de l'information auprès des services bénéficiaires, - Apporte son aide dans le secrétariat du service événementiel et dans la gestion administrative des événements, - Participe à la mise en place de la communication des événements. A ce titre, l'Agent polyvalent évènementiel (F/H) est en charge des missions principales suivantes : L'organisation et la mise en œuvre logistique et matérielle des manifestations : - Suivi des mises à disposition des matériels à l'aide du logiciel dédié - Planification et coordination des installations/désinstallations - Production des feuilles de route logistiques (plannings de transport et d'installation du matériel) - Contrôle de leur bonne mise en œuvre - Échanges et transmission des informations aux services bénéficiaires - Participation à la mise en[...]

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Conseiller / Conseillère en reclassement professionnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Finalité : L'association Comète France intervient auprès de personnes hospitalisées en séjour de rééducation et de réadaptation pour les accompagner dans leur projet de maintien dans l'emploi, de formation ou d'études (démarche précoce d'insertion socioprofessionnelle). Missions principales : Dans le cadre du projet de soin individualisé et en lien avec l'équipe Comète France, le chargé de reclassement et de reconversion professionnelle accompagne la personne en situation de handicap dans la préparation et l'organisation du retour à l'emploi. A ce titre, il/elle remplit les missions principales suivantes : - Accueil et évaluation de la demande du patient - Accompagnement du patient dans l'émergence et l'élaboration d'un projet professionnel - Validation de la faisabilité du projet professionnel en fonction des capacités physiques / cognitives du patient et du bassin d'emploi - Construction du plan d'action permettant la concrétisation du projet professionnel - Mise en lien avec les personnes ressources au regard du projet (médecin de santé au travail, employeur, DRH, référent handicap, supérieur hiérarchique, centres de formation, service public de l'emploi.) - Réalisation[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client en aéronautique, un assistant RH/PAIE H/F, en intérim, sur vélizy : Vos missions : Recevoir et traiter les demandes (appels téléphoniques et mails) des salariés, managers, fonction ressources humaines, en lien avec le réseau référents des métiers. Accueil du demandeur, compréhension de sa demande, reformulation, traitement de la demande et suivi jusqu'à la fourniture immédiate ou différée d'une réponse. Au sein d'un centre d'appel, le correspondant MAEL renseigne les collaborateurs sur les éléments RH et paie. Il s'agit d'une permanence téléphonique RH et Paie, pour répondre aux questions de premier niveau. MAEL (Mon Assistant En Ligne) a été mis en place avec une nouvelle plate-forme d'échanges et de proximité proposée aux managers, salariés et à la fonction Ressources Humaines. MAEL qui a pour objectif : de faciliter « la vie administrative au quotidien ». La plateforme MAEL traitera progressivement des questions/demandes sur les sujets WORKDAY, Gestion administration Paye, Talent Acquisition, Formation, Gestion des temps . REM : 32K-34K HORAIRES FIXES : 8h30-17h Profil PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances en paie, RH. Sens[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos principales missions seront les suivantes : Gérer les agendas des managers en traitant les conflits, Tenir à jour les planning des réunions périodiques Logistique des déplacements professionnels des collaborateurs (voyage, ODM), Epauler les équipes dans la gestion de leurs déplacements et de leurs notes de frais. Etablir les commandes via Blueshop et assurer le suivi administratif, tenir le budget fournitures, consommables, gérer les stocks. Création des avis de visite pour les visiteurs extérieurs Maîtrise des outils bureautiques de la suite Microsoft Office Générer les demandes informatiques et de déménagement de personnel (EBI) et demandes de travaux (Vinci, sécurité). Gestion des accès aux zones règlementées et demande des accès informatiques pour les collaborateurs (KISS) Accueil des nouveaux arrivants (sensibilisation, badge, déclaration restaurant, demande KISS) Organisation de projets événementiels (séminaires, team-buildings, conférences) Préparer l'arrivée des nouvelles recrues (organisation logistique, équipement, accompagnement) en coordination avec nos services RH, informatique et sécurité. Gestion des expéditions Réceptionner, trier et diffuser le courrier. Assurer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Assurances

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Votre mission principale sera de recueillir, traiter et transmettre les informations liées aux contrats d'assurances et à la gestion des sinistres. Accueillir la demande (en présentiel, par mail ou téléphone): Maîtriser les techniques de communication orales et écrites (face à face, mail et médias numériques) S'exprimer dans un langage clair et adapté au profil de l'interlocuteur et aux types de supports médias Identifier le client ou prospect, recevoir sa demande lors du premier échange Recueillir l'ensemble des informations nécessaires à l'analyse de la demande pour l'orienter Exercer une obligation d'information et un devoir de conseil relevant de son champ d'activité en s'appuyant sur la réglementation en vigueur Analyser la demande et orienter le client (à l'oral et à l'écrit) Sélectionner l'offre commerciale de l'agence adaptée au risque client en la traduisant en termes de bénéfices pour le client/prospect Gestion des sinistres : Assister le client lors de l'instruction d'un dossier sinistre Assurer l'intermédiation entre la compagnie et le client selon les directives fixées et en veillant à respecter un délai de traitement Analyser et instruire le dossier dans le[...]

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Secrétaire bureautique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sarcelles, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le poste : Les missions Demande de création D'OT (envoi des demandes en interne) Constitution des dossier DICT (validation sur portail après conducteur et impression à réception) Envoyer les demandes de permission de voirie et arrêté de circulation (rédaction des cerfa et transmission des contacts par CDTX) Vérification des prises en compte des demande (mail et/ou téléphonique) Relance si nécessaire (mail et/ou téléphonique) Réalisation des DAP (Si transmission des analyses par CDTX) Rédaction des DC4 (Vérification par CDTX) Rédaction des contrats de sous-traitance (Vérification par CDTX) Plastification des arrêtés à réception Préparation des dossier GC : impression des plans et constitution (Vérification par CDTX) Réalisation de tableau de suivi Profil recherché : Ce qui fera la différence : Bonne élocution Motivé(e) Professionnel(le) Autonome Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Millery, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour une société leader dans les travaux publics, et pour un contrat d'intérim de 3 mois, le cabinet SIGMA Lyon recrute un(e) Assistant(e) de Gestion Administratif et Comptabilité. Vos missions : Accueil et Traitement du courrier : - Assure l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, - Renseigne les interlocuteurs et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, - Adapte son discours en fonction de l'interlocuteur, - Reçoit, filtre et transmet les messages téléphoniques (prend un message écrit : nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l'appel, raison de l'appel), - Assure la diffusion du courrier entrant et sortant (voie postale et électronique...), - Dépose le courrier à la poste, - Assure la sauvegarde informatique. Administratif : - Rédige des écrits professionnels (lettres, mails, offres commerciales...) - Assure la constitution des dossiers administratifs, de candidature... - Etablit les demandes de cautions bancaires, - Etablit les déclarations de sous-traitance (collecte des pièces administratives et envoi au client), - Gère les déclarations de sinistre, - Assure le classement et l'archivage des dossiers et courriers. Financier : - Saisit[...]

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Assistant / Assistante en organisation

Emploi Transport

Crèche, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) à la Direction du site EURIAL LOGISTIQUE OUEST (LA CRÈCHE 79), vous jouez un rôle essentiel dans la coordination et le suivi administratif des interventions de maintenance, et contribuez directement à la performance et à la sécurité du site. Il implique des échanges réguliers avec les prestataires, les fournisseurs, et les équipes internes. Il nécessite une grande rigueur, de l'autonomie, mais aussi du caractère, notamment dans la gestion des relations fournisseurs. Missions opérationnelles : - Gestion des différentes demandes d'interventions de maintenance correctives, préventives (arrivées par téléphone ou par mails) - Relancer des demandes auprès des prestataires - Piloter les actions à mettre en place à la demande des responsables d'activités - Passer les commandes non stockées - Réceptionner les commandes non stockées - Suivi administratif des commandes - Suivi administratif des interventions et contrats de maintenances - Suivre les différents plan d'actions du service (assurances, structures etc.) - Sourcer les fournisseurs en fonctions des demandes Ce que nous recherchons : Formation Bac +2 Notions de comptabilité, SAV et logistique Anglais professionnel[...]

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Gestionnaire santé en assurances

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous traiterez l'ensemble des demandes liées à la gestion des prestations de santé pour le compte des assurés des portefeuilles délégués à Almerys. - Gérer les demandes de devis, PEC, remboursements - Gérer les demandes liées à la mise en place ou à l'arrêt de la noémisation - Gérer les indus - Gérer les demandes d'information et des réclamations - Proposer des évolutions sur les processus, l'organisation, la méthode afin d'améliorer la qualité De formation Bac +2, vous avez une première expérience en gestion de prestations, contrats ou cotisations santé. Vous êtes rigoureux/se, attentif/ve, et vous disposez d'un esprit d'analyse et de synthèse. Vous êtes doté(e) d'une excellente expression orale et écrite. Vous faites preuve d'une curiosité intellectuelle et vous êtes réactif/ve. Vous maitrisez les outils bureautiques. Vous avez une bonne capacité d'adaptation notamment lorsqu'il faut collaborer et interagir entre plusieurs intervenants sur un même dossier. A compétences égales ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. 3 postes à pourvoir.

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sarcelles, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Vos principales missions sont les suivantes : - Demande de création D'OT (envoi des demandes en interne) - Constitution des dossier DICT (validation sur portail après conducteur et impression à réception) - Envoyer les demandes de permission de voirie et arrêté de circulation (rédaction des cerfa et transmission des contacts par CDTX) - Vérification des prises en compte des demande (mail et/ou téléphonique) - Relance si nécessaire (mail et/ou téléphonique) - Réalisation des DAP (Si transmission des analyses par CDTX) - Rédaction des DC4 (Vérification par CDTX) - Rédaction des contrats de sous-traitance (Vérification par CDTX) - Plastification des arrêtés à réception - Préparation des dossier GC : impression des plans et constitution (Vérification par CDTX) - Réalisation de tableau de suivi Localisation : Sarcelles (95) Contrat : intérim Rémunération : selon expérience et profil Vous avez obtenu un niveau Bac+2 ou avez une expérience significative similaire sur ce poste. Vous êtes motivé(e), professionnel(le), autonome avec une bonne élocution.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

La communauté d'agglomération du GrandAngoulême est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI) située dans le département de la Charente et dans la région Nouvelle Aquitaine. La ville centre est Angoulême. GrandAngoulême couvre un territoire de 38 communes et compte 141 000 habitants.Dans le cadre de son Schéma des Mobilités, GrandAngoulême prévoit de tester sur des « sites pilotes » des nouveaux services de mobilité expérimentaux. Ces services doivent servir de démonstrateur à l'échelle de l'agglomération, et inciter les changements de pratique de mobilités des habitants, vers une mobilité plus durable. Pour faire la promotion de ces services, au moment de leur lancement, une équipe d'ambassadeurs de la mobilité sera mobilisée. Ils seront placés sous la responsabilité d'un chef d'équipe au sein du service Conseil en Mobilités de la Direction des Mobilités Durables. Dans ce cadre, GrandAngoulême recrute : 1 CHARGE.E DU SUIVI ADMINISTRATIF (H/F) Cadre d'emplois des Adjoints administratif (Cat. c)(par mutation, détachement ou liste d'aptitude)-contractuel Emploi non permanant - Sous la responsabilité du responsable du Service Conseil en Mobilité, vous serez[...]

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Secrétaire technique de la construction

Emploi Immobilier

Auch, 32, Gers, Occitanie

L'OPH gère des logements dans 67 communes du département, avec près de 3300 logements sociaux et une équipe de 50 collaborateurs, l'OPH s'engage activement dans l'aménagement du territoire. Il intervient de la conception à la construction en passant par la gestion technique et sociale du parc locatif, avec pour objectif de proposer des logements adaptés et accessibles, en réponse aux besoins des ménages et aux attentes des collectivités du département. Intégré(e) à une équipe dynamique et rattaché(e) à la Direction de l'Habitat, du Développement et du Patrimoine, vous aurez pour mission d'assister le Directeur ainsi que les Chargé(e)s d'Opérations dans le suivi administratif des opérations techniques d'investissement. Missions principales : 1. Accueil et coordination Assurer l'accueil téléphonique de l'ensemble de la Direction HPD. Répondre aux demandes d'information des services internes, partenaires et entreprises. 2. Assistanat administratif Assurer les tâches de secrétariat : rédaction et mise en forme de courriers, dossiers technico-administratifs, tableaux de suivi. Mettre à jour et diffuser les tableaux de bord. Participer à l'organisation, la préparation[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Croissy-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité du directeur, vous travaillerez en binôme avec la gestionnaire des ressources humaines et en collaboration avec la responsable recrutement et formation. Vous assurez plus particulièrement la gestion administrative du service et le suivi de carrière des agents dans le respect des contraintes juridiques et budgétaires. Vous participez ponctuellement à des projets ressources humaines. Vous remplacez le gestionnaire ressources humaines en son absence. Vos missions : Gestion des carrières - Mettre en œuvre la législation statutaire et juridique - Contrôler l'application des statuts et des règles internes de fonctionnement - Elaborer les actes administratifs (décisions, arrêtés et contrats) relatifs aux positions, promotions, avancements de grades, cessations de fonction - Préparer les éléments nécessaires à l'étude des dossiers d'avancement de grade, de promotion interne - Conseiller et renseigner les agents - Gérer le suivi des agents en période de stage statutaire et en période d'essai (transmission des évaluations) - Assurer les déclarations de vacances de poste et de nomination Gestion du budget Ressources Humaines - Préparer le budget N+1 en[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En qualité de 1er de Réception (H/F), vous êtes responsable de l'accueil des clients (restaurant, résidence, hôtel) et de la gestion des opérations liées à la réception. Vous assurez un service de haute qualité, assistez au développement du chiffre d'affaires de l'établissement et participez à la fidélisation de la clientèle. En collaboration avec le/la chef de réception vous êtes en charge de : - Clientèle : gestion, planification & facturation - Assurer un accueil chaleureux et personnalisé à l'arrivée et départ de chaque client, dans le respect des politiques et procédures en vigueur au sein de l'établissement. - Assurer que la réception soit toujours entretenue, propres et prête à accueillir de nouveaux clients - Traiter le suivi des réservations hôtel, résidence et restaurants - Gérer le standard téléphonique et les réservations téléphoniques, emails, physiques (hôtel, restaurants, résidence) - Coordonner les activités de la réception, incluant les check-in et check-out, les réservations, et la gestion des demandes particulières. - Identifier les besoins spécifiques des clients et répondre aux demandes, y compris les demandes particulières (réservation de[...]

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Technicien / Technicienne support informatique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

DEFINITION DU POSTE - Fournir le support et l'assistance de proximité aux utilisateurs des systèmes d'information pour tout ce qui concerne les postes de travail et les applications informatiques. - Assurer le maintien en conditions opérationnelles des composants réseaux et systèmes du système d'information dans le respect des procédures en place et en exploitant au quotidien les différents outils d'administration. PRINCIPALES ACTIVITÉS DU POSTE - Planification, préparation, installation et configuration du matériel (poste de travail, périphérique, visioconférence, téléphonie) et applications bureautiques - Test des mises à jour ou correction de la mise en production - Déménagement et déplacement - Identification, diagnostic et qualification des demandes d'assistance des utilisateurs relatives aux matériels - Enregistrement et suivi des demandes d'assistance des utilisateurs relatives aux matériels et outils bureautiques - Intervention consécutives aux demandes d'assistance sur le terrain ou à distance - Sensibilisation des utilisateurs sur les problèmes de sécurité (mot de passe, analyse virus, protection des données réseaux) - Rédaction, mise à jour et mise à disposition[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Direction ou Service : Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au Pôle Asile, Accueil et Hébergement, service SPADA et êtes placée sous l'autorité de la cheffe de service. Intitulé du poste : Secrétaire polyvalent.e Localisation géographique : Poste basé à Grenoble Finalité du poste : Vous assistez la cheffe de service dans la réalisation des tâches administratives liées à l'activité. Vous facilitez la communication au sein du service et avec les autres services et pôles de la structure. Vous êtes sous la responsabilité de la cheffe de service SPADA. Vous effectuerez les demandes d'interventions internes et externes. Vous organiserez le transport des demandeurs d'asile jusqu'au lieux d'hébergement. Vous participez à la mise en œuvre des orientations définies par l'association et la Direction Générale. Activités principales : Au sein de notre structure de Premier Accueil des Demandeurs d'Asile (SPADA) située à Grenoble, vous serez en charge notamment de : - Assister la cheffe de service dans la gestion administrative du service : rédaction de courriers, classement et archivage des dossiers, tenue de plannings, etc. - Assurer le standard téléphonique[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Autres services aux entreprises

Maxéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Notre structure Au sein d'une structure à taille humaine et locale, nous valorisons et accompagnons nos collaborateurs. Afludia, créée en 2007, est LE spécialiste de la régulation des demandes de dépannage et du traitement des urgences techniques. Notre équipe opérationnelle travaille en 24/7 afin d'assurer la continuité de nos services. Nous sommes fiers de notre expertise métier qui nous permet de servir efficacement nos clients, quels que soient leurs domaines d'activité : gaz, électricité, chauffage, ventilation, etc. En tant qu'acteur économique local, nous sommes implantés dans la Métropole du Grand Nancy, avec deux sites, un sur la Z.A. Saint-Jacques II et un en plein cœur de Nancy. Chez Afludia, nous nous engageons à fournir un environnement de travail agréable et adapté. Nos centres de contacts sont aménagés pour offrir des installations de qualité, tenant compte des contraintes métier. Vos missions Après une formation complète assurée par notre Responsable formation, vous rejoindrez une équipe dynamique et dévouée à la relation humaine. Vos principales tâches seront de : - Réceptionner et traiter les demandes d'interventions techniques. - Analyser les situations[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Autres services aux entreprises

Maxéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

- L'entreprise Afludia, créée en 2007, est LE spécialiste de la régulation des demandes de dépannage et du traitement des urgences techniques. Notre équipe opérationnelle travaille en 24/7 afin d'assurer la continuité de nos services. Au sein d'une structure à taille humaine et locale, nous valorisons et accompagnons nos salarié.e.s. Nous sommes fiers de notre expertise métier qui nous permet de servir efficacement nos clients, quels que soient leurs domaines d'activité : gaz, électricité, chauffage, ventilation, etc. En tant qu'acteur économique local, nous sommes implantés dans la Métropole du Grand Nancy, avec deux sites, un sur la Z.A. Saint-Jacques II et un en plein cœur de Nancy. Chez Afludia, nous nous engageons à fournir un environnement de travail agréable et adapté. Nos centres de contacts sont aménagés pour offrir des installations de qualité, tenant compte des contraintes métier. Nous recrutons des profils pour nous prêter main forte lors de notre saison haute sur des créneaux à fort trafic. - Missions Après une période de formation de deux semaines, menée par notre Responsable formation, vous intégrerez une équipe dynamique et impliquée dans la relation[...]

photo Chargé / Chargée de clientèle en ligne

Chargé / Chargée de clientèle en ligne

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, Proman est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités. Au national, ce sont plus de 230 métiers qui font la richesse du Groupe. Nous recrutons pour notre client, un chargé d'études. Voici vos missions : Activités de Front Office : réponse aux demandes clients et fournisseurs entrantes contactant le distributeur pour des questions sur des demandes de raccordement ou des demandes de mises en service Activités de Back Office correspondant à instruire la recevabilité des demandes clients, prendre des RDV clients, traiter des anomalies SI, créer des points d'injection, . Profil recherché : Votre profil : - Capacité d'adaptation - Sens relationnel, sens client - Sens de l'organisation - Sens des responsabilités Avantages à travailler avec PROMAN ? Bénéficiez d'un Compte Epargne Temps (CET) avec un taux de rémunération exceptionnel de 5%. Gagnez du temps grâce à l'appli myPROMAN ! Montez en compétences et répondez mieux aux besoins du[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Avec le manager et au sein d'une équipe, vos missions seront les suivantes : A ce titre, l'assistant(e) de Production réalise les missions suivantes: Gestion de la planification : réaliser les planning travaux, en collaboration avec les responsables de projets. Gestion administrative clients : suivi de la facturation client, réaliser des devis sur la base d'un tarif et veiller à la bonne application de la politique tarifaire de l'entreprise, aider au recouvrement des échus auprès des clients en lien avec le CSP. Gestion administrative fournisseurs / prestataires / sous-traitants : créer des commandes d'achat, commandes de service et commandes de sous-traitance, regrouper les commandes et optimiser les coûts de transport, de stockage et remises applicables, assurer le bon suivi des commandes auprès des fournisseurs dans le respect des délais dictées par la planification des interventions chez le client final, tenir informés du suivi de leurs commandes les commanditaires internes, renseigner les dates de réception confirmées dans l'ERP afin que l'information soit visible par l'ensemble des collaborateurs ayant fait une demande d'approvisionnement, traiter des factures en litige[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pacé, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Située à 8 kilomètres de Rennes, la ville de Pacé, 12000 habitants, recherche un(e) assistant(e) pour ses services techniques en contrat à durée déterminée du 01/09 au 31/12/2025, à temps complet. Rattaché(e) à la Direction de la Vie du Territoire et de l'Environnement (DVTE), vous exercerez vos missions en lien avec l'Assistante de la DVTE et en relation avec les différents services de la Direction, les élus référents et les organismes extérieurs. Missions : - Accueil et soutien aux pôles cadre de vie et bâtiments - Accueil téléphonique, transmission et filtrage des appels téléphoniques - Relais de l'accueil du premier niveau pour les services techniques - Aide au suivi des activités du service (réalisation et envoi de bons de commande, relation entreprises, suivi de livraison) - Présence réunions services techniques - Relation avec les élus référents - Relation avec Rennes Métropole (Services assainissement, voirie, éclairage public, réseaux) - Travail en collaboration avec les responsables de secteur sur l'élaboration et le suivi de tableurs de gestions (tableur élagage, logiciel boom, cheminement, suivi du complexe.) - Gestion des courriers et des mails : suivi de la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

- Poste ouvert au recrutement d'un contractuel de catégorie C sur la base de l'article L332-22 du code général (accroissement temporaire d'activité) - Durée du contrat : 3 mois du 1er octobre au 31 décembre 2025 - Quotité de travail : 100% Présentation de l'environnement professionnel : Au sein de la DRAAF Centre-Val de Loire, le service régional de la formation et du développement (SRFD) met en œuvre l'ensemble des missions relatives à l'action éducative, aux personnels des établissements d'enseignement agricole, publics et privés, et à l'exercice de l'autorité académique. Ce service de 15 agents est structuré de la façon suivante: - un pôle Pilotage et gestion des moyens éducatifs - un pôle Politiques éducatives et formations professionnelles - un DRTIC/contrôle de légalité Objectif du poste : Venir en appui des gestionnaires administratives notamment dans le domaine des bourses sur critères sociaux et autres dossiers à instruire suite à la rentrée de scolaire. Description des missions : 1/Appui à la gestion des bourses sur critères sociaux : - Instruction et suivi des dossiers de demande de bourses sur critères sociaux et d'aides sociales ; - Dossiers complexes[...]

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Responsable de centre de formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Givors, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour une société leader dans les travaux publics, et pour un contrat d'intérim de 3 mois, le cabinet SIGMA Lyon recrute un(e) Assistant(e) de centre (Déchets BTP). Vos missions : - Accueil des clients et transporteurs sur site - Gestion des pesées via pont-bascule, contrôle des chargements - Vérification des BSD et bons de commande (Trackdéchets) - Facturation, recouvrement, saisie des heures et congés salariés - Assure l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, - Renseigne les interlocuteurs et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, - Adapte son discours en fonction de l'interlocuteur, - Reçoit, filtre et transmet les messages téléphoniques (prend un message écrit : nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l'appel, raison de l'appel), - Assure la diffusion du courrier entrant et sortant (voie postale et électronique...), - Dépose le courrier à la poste, - Assure la sauvegarde informatique. - Rédige des écrits professionnels (lettres, mails, offres commerciales...) - Assure la constitution des dossiers administratifs, de candidature... - Etablit les demandes de cautions bancaires, - Etablit les déclarations de sous-traitance (collecte des[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Doullens, 80, Somme, Hauts-de-France

L'agence WELLJOB AMIENS recherche pour son client situé sur Doullens un Assistant administration des ventes (H/F) Etre en contact avec les clients et les commettants (mails et tél), prendre en compte les demandes d'informations marché produits (prix, conditionnement...) et/ou transmettre au laboratoire les demandes d'information produit Gérer les réclamations clients et demandes des commerciaux (help desk) par tél, mails et Lotus et les demandes logistiques de retours de produits Gérer un portefeuille de clients (création ou modification compte client) Gérer un portefeuille de commandes : saisie des commandes en tenant compte des exigences clients et des urgences, facturer, assurer le suivi des commandes, gérer les RAL et faire des avoirs/refacturation Assurer la gestion des prix produits Respecter les consignes et procédures Communiquer sur les améliorations à apporter Votre profil Doté d'un esprit de synthèse, vous êtes un(e) bon(ne) communicateur(trice). Autonome et rigoureux, vous savez organiser votre travail. Vous justifier d'une expérience significative dans l'administration des ventes et vous vous reconnaissez dans les prérequis suivants : Maitrise outils[...]

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Responsable support technique

Emploi

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Proxis Développement est une holding industrielle française indépendante, engagée dans les grandes transitions du XXIe siècle : santé, environnement, alimentation, ressources. Avec ses quatre pôles d'activités complémentaires, le groupe développe des solutions technologiques au service du One Health et de l'innovation responsable. Proxis Développement est un groupe industriel français indépendant, présent à l'international, développant et proposant des produits, services et solutions à des marchés aussi variés que le traitement des eaux, la parfumerie, l'agro-alimentaire, l'agriculture et la pharmacie. Le Groupe Proxis Développement comprend plus de 800 utilisateurs répartis sur 24 sites en Europe (France, Italie, NL, UK, Belgique, Espagne), Asie (Chine, HK et Indonésie) et Etats-Unis. Le Groupe est composé de 4 pôles d'activités que sont : - Pôle AQUAPROX, spécialisé dans le traitement des eaux - Pôle BIOPROX, spécialisé dans l'industrie alimentaire et les solutions biotechnologiques - Pôle ICROM, spécialisé dans le développement et la fabrication d'Actifs pharmaceutiques génériques et intermédiaires de chimie fine - Pôle SOZIO, maison de création de parfums pour différents[...]

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Chargé / Chargée d'accueil touristique

Emploi

Basse-Terre, 97, Guadeloupe, -1

OUTREMER ACADEMY vous accompagne et vous propose ses formations diplômantes dans les domaines de l'accueil, du tourisme, du management et du commerce. Ces formations (ou titres RNCP) développées dans le cadre de contrats d'alternance sont délivrées par le Ministère du Travail et reconnues par l'Etat. Le poste : Rejoignez notre équipe en tant que Chargé d'Accueil Touristique et Loisir H/F dans le cadre d'une formation continue.  Cette formation vous plongera au coeur de l'assistance touristique, vous permettant de développer vos compétences en accueil et en communication. Vous serez formé aux diverses missions d'un agent d'accueil, tout en contribuant à offrir une expérience enrichissante aux visiteurs. Ce poste constitue une opportunité idéale pour acquérir une expérience précieuse dans un domaine dynamique et en pleine expansion. Profil recherché : Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil touristique et loisirs, titulaire d'un CAP ou équivalent.  Débutant(e) accepté(e), vous êtes dynamique, communicatif(ve) et aimez le travail en équipe. Votre sens de l'accueil et votre intérêt pour le secteur du tourisme seront des atouts majeurs.   Savoir-faire demandés[...]

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Port-Louis, 97, Guadeloupe, -1

OUTREMER ACADEMY vous accompagne et vous propose ses formations diplômantes dans les domaines de l'accueil, du tourisme, du management et du commerce. Ces formations (ou titres RNCP) développées dans le cadre de contrats d'alternance sont délivrées par le Ministère du Travail et reconnues par l'Etat. Le poste : Rejoignez notre équipe en tant que Chargé d'Accueil Touristique et Loisir H/F dans le cadre d'une formation continue.  Cette formation vous plongera au coeur de l'assistance touristique, vous permettant de développer vos compétences en accueil et en communication. Vous serez formé aux diverses missions d'un agent d'accueil, tout en contribuant à offrir une expérience enrichissante aux visiteurs. Ce poste constitue une opportunité idéale pour acquérir une expérience précieuse dans un domaine dynamique et en pleine expansion. Profil recherché : Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil touristique et loisirs, titulaire d'un CAP ou équivalent.  Débutant(e) accepté(e), vous êtes dynamique, communicatif(ve) et aimez le travail en équipe. Votre sens de l'accueil et votre intérêt pour le secteur du tourisme seront des atouts majeurs.   Savoir-faire demandés[...]

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Bouillante, 97, Guadeloupe, -1

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Baillif, 97, Guadeloupe, -1

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Lamentin, 97, Guadeloupe, -1

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Grand-Bourg, 97, Guadeloupe, -1

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Morne-à-l'Eau, 97, Guadeloupe, -1

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Abymes, 97, Guadeloupe, -1

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Goyave, 97, Guadeloupe, -1

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Petit-Bourg, 97, Guadeloupe, -1

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Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

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Anse-Bertrand, 97, Guadeloupe, -1

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Pointe-Noire, 97, Guadeloupe, -1

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Emploi

Vieux-Fort, 97, Guadeloupe, -1

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Emploi

Vieux-Habitants, 97, Guadeloupe, -1

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Chargé / Chargée d'accueil touristique

Emploi

Capesterre-Belle-Eau, 97, Guadeloupe, -1

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Emploi

Saint-François, 97, Guadeloupe, -1

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Emploi

Deshaies, 97, Guadeloupe, -1

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Gourbeyre, 97, Guadeloupe, -1

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Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

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